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供应商疫情防控协议书

来源:网友投稿 时间:2022-10-01 20:36:03

下面是小编为大家整理的供应商疫情防控协议书,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

供应商疫情防控协议书

供应商疫情防控协议书6篇

第1篇: 供应商疫情防控协议书

与供应商保密协议书范本

保 密 协 议 书

甲方:

地址:

法定代表人:

电话:
传真:

乙方:

地址:

法定代表人:

电话:
传真:

鉴于甲、乙双方形成的业务合作关系,以及乙方知悉的甲方商业秘密具有重要影响,为加强对企业商业秘密的保护,维护双方的合法权益,明确乙方的保密义务及责任,依据国家有关法律法规,双方经协商一致达成下列条款:

第一条 定义

1、商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息与经营信息。

在本协议中,商业秘密的范围包括甲方、与甲方经营有关联的企业或单位的商业秘密。

2、商业秘密,包括但不限于以下列举内容:

(1)以物理的、化学的、生物的或其他形式的载体所表现的设计、工艺、数据、配方、诀窍等形式的技术或技术信息;

(2)特定完整的技术内容,构成一项产品、材料、一种方法、工艺、及其改进的技术方案;
或者某一项产品、某一种方法的一部分技术要素;

(3)在发明创造申请专利之后、依法公布之前的技术方案;

(4)设计图纸(含草图)、实验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据(包括计算机数据)、计算机软件等;

(5)产品的工业设计(包括平面和立体形状),以及产品外观设计专利申请在依法公布前的内容;

(6)管理诀窍、货源情报、产销策略、客户名单、广告方法、生产技术信息(含生产线、生产工艺、流程等)、薪资资料等,包括经营决策的战略、规划、项目等;
合同、协议、意向书及可行性报告、市场分析报告、重要会议记录等;
财务报表、统计报表及财务决算报告等;
客户、供应商的资料等;
招标文件等;
模具资料、加工资料等。

(7) 。

(8)其他根据行业惯例、公司规定、双方约定应当保密的重要资料。

第二条 保密责任与义务

1、乙方承诺对甲方上述商业秘密,以及所接触到的与甲方公司有关的其他机密资讯或文件资料保密,遵守甲方的保密制度,执行有关的****程序。

合作期间乙方接收甲方机密资讯、文件资料或职务信息等应填写清单,作为本协议的附件。

2、乙方不得通过任何途径将甲方商业秘密泄漏、私自使用或者允许外部人员或内部非本职工作人员使用,并有义务采取措施确保相关责任方内部相互监督,实行保密义务。否则,给甲方造成损失的,由乙方与相关责任方相互承担连带责任。

3、除在甲方规定的制度内,对所有的机密资讯和文件资料,乙方在合作范围使用后都不得留有任何形式的复制件或电子资料形式。

4、合作终止时,乙方应将所接收的甲方公司的商业秘密资讯、文件资料或职务信息完全移交给甲方或甲方指定人员,不得以任何形式私自占有及带出甲方公司。

5、乙方在商业秘密泄漏或资料遗失的情况下应立即通知甲方,自行采取适当措施或协助甲方采取措施弥补资讯泄露或资料遗失所造成的损失。否则,甲方有权要求乙方赔偿给甲方造成的各项经济损失,包括此资料信息所涉及的预期利益、既得利益以及为处理此违约责任所支付的其他费用(包括但不限于律师费、诉讼费以及差旅费等)。

6、保密期限:

1)乙方保守商业秘密的期限,包括本协议有效期内以及在本协议履行完毕、有效期结束之后,直到有关的商业秘密消失时止。

2)特别约定 。

第三条 违约责任

如乙方以牟利为目的或擅自携走公司机密资讯或文件资料,而发生泄密,或有其他违反保密义务的行为造成公司损失的,甲方除按第二条第5项的约定追究乙方的赔偿责任外,还报刑事司法机关追究乙方的刑事责任。

第四条 争议的解决

甲、乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应协商解决;
若协商不成时,则提交协议签订地人民法院诉讼解决。由此产生的诉讼费用、律师费用、调查费用等由违约方承担。

第五条 协议有效期

本协议有效期自 年 月 日起至甲方的商业秘密消失时止,或者双方协商一致终止本合同时止。

第六条 协议的效力

本协议经双方签字后成立并生效,本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,均具同等效力。

以下无正文,为双方签署内容。

甲方(盖章):
乙方(盖章):

代表人(签字):
代表人(签字):

签订日期:
年 月 日 签订日期:
年 月 日

第2篇: 供应商疫情防控协议书

供应商合作协议书

甲方

乙方

甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则,经双方友好协商,就甲方与乙方战略合作事宜的达成一致意见,并签订如下合作协议。

一、 合作的具体事项

1. 产品价格

乙方应提供诚信的价格给甲方。如发生价格浮动,对于新价格,应在甲方同意并书面回签后生效。如发生价格下降,乙方应立即通知甲方实施新价格。

2. 订货要求

双方约定:甲方以电话或电子文本方式将订单发送至乙方。乙方在收到订单后必须确认交货期并立即执行。如甲方报名参加电商平台活动,发货量较大,需提前______天通知乙方,以便乙方生产。

3. 乙方生产(或者乙方的第三方合作商)

① 乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品,并且产品品质不能低于行业标准。

② 乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害,特别是中国禁止或严格限制的有害化学品目录现行规定符合,禁用的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。

③ 乙方必须保证其产品符合中国人民共和国之所有法律,包括但不限于中华人民共和国食品卫生法、经济合同法、海关法、环境保护法等。

④ 乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质量全面负责。不得提供假冒伪劣产品(包括自产/代理)给甲方。如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予客户。所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。

⑤ 乙方生产许可证号为______________________,制造商名称为________________________,产地为______________________________________等信息,并保证真实有效,如发现虚假信息,立刻取消本合作协议,并保留向有关部门举报的权利。当乙方上述信息发生改变时,应立即通知甲方。

4. 交货管理

① 乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求(电话、电子文档、邮件)等形式,送至甲方指定地方。停水、停电、人员不足、设备损坏、堵车等不能成为延期交货的理由。未经过甲方的允许,甲方有权拒绝乙方分批交货、送货,乙方送货给甲方未经甲方要求应该在乙方正常工作的时间内。

② 乙方未能按时交货,从而影响甲方销售,甲方将按订单商品总额之3%/天收取乙方违约金,如果3%的违约金低于500元人民币/天 则甲方按500元每天收取。

③ 乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的QA检验报告。

④ 对于不良品、短装、补货、换货等,乙方都应按约定时间及时处理。除非确认无法做到,并且在可挽回的时间内取得甲方同意,否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。

5. 收货标准 ① 甲方收到乙方所供应之产品后,由仓库暂收货物和QA检验报告并由仓库部门在甲方的到货送货单上填写实际收货数量、品名、规格等。

② 乙方送货时,产品项目不在订单上,产品数量超出订单数量部分,产品外包装破损、产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。

③ 乙方应该把质量放在首位,与甲方的相关人员保持沟通,防患于未然,不能为了提高效率和减低成本而影响品质。

6. 退货及补货

① 甲方以到货、退货通知单或者电话、电子文档等形式通知乙方退货,乙方收到甲方的退货通知后必须及时补货。退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单,并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减到最少。

所退货物乙方必须按照退货通知日起5个工作日将退货取回。否则甲方将自行处理乙方的货物 并且不支付货款和废物处理所得款项。

② 经检验后如果合格品不够,并且甲方需要补充货物,则乙方须在订单约定的交期或者后来重新约定的交期内补充足额的合格品。以免影响甲方出货,否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。

7. 赔偿准则

① 一切由于乙方责任(包括但是不限于产品品质问题,延期交货而产生的甲方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害),而导致的甲方损失乙方均应该承担及做相应的赔偿。该条所指的乙方责任,包括乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失。各种损失包括但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。为了保证到货日期而产生的快递费、赔偿客户款项、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用,产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失,为了让客户不取消订单做的降价让步,为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。

② 乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼等不良行为。如涉及到贪污受贿一切行动的,乙方授权甲方在甲方直接在未付款全部金额扣除50%或者以上。甲方直接或间接相关人员是:直接人员是指甲方的采购人员,生产品质人员,管理人员等;
间接人员是指非甲方工作人员,但与甲方相关人员有利益关系)

9 对账和收款

①双方约定,乙方财务人员每月30日之前将对账单提供给甲方。经双方财务人员确认货款总金额无误后,由甲方主管签字确认回传后方能生效。并按双方约定的付款周期给予付款。如因乙方未能及时对账,则货款顺延至下个月。对此所造成之不良后果由乙方承担。

②甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方。如乙方不慎将货单丢失,应出具乙方证明并有法定代表人签字,经甲方确认无误后方可给予付款。

③ 乙方应尽量固定收款账号及接受我方电脑转账以防货款被冒领。否则应该固定某人到我司收款。收款前应该将有收款人身份证及照片等。详细资料的收款人确认函交我方财务,确认函必须有乙方的公章及总经理签字。收款人收款时应该带乙方公司的收款委托书和收款人的身份证原件及原件复印件给我方查验。乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知我方财务人员,若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款,所有责任乙方承担。

④ 乙方给甲方帐期为______天,货款到期如甲方因资金周转困难的,可以让乙方申请廷期付款,但廷期限不得超过15个工作日。货款按约定期期超过15个工作日,甲还未能付款给乙方的,则每天另交违约金0.3%。

三、合作终止 ①乙方如果不想再供货给甲方应该以书面形式提前至少2个月通知甲方采购人员,以使甲方能有足够时间找到替代的供应商。

②双方关于产品质量退货、返工、价格赔偿等生产纠纷暂未能达成一致,不能成为乙方立即拒绝为甲方供货的理由,如果出现这样的情况乙方可以提出于2个月后终止合作。

四、本协议自签定之日起生效,如遇不可抗拒的自然灾害而导致本合同无法履行的,本协议自动终止。

五、本协议原件共二份,甲乙双方各保存一份,双方签章后将具法律保障。

甲方 乙方

代表人 签章 代表人 签章

地址 地址

电话 电话

营业执照号 营业执照号

第3篇: 供应商疫情防控协议书

廉政协议书

甲方:

乙方:

为保证甲乙双方在业务活动中坚持守法、公平和诚信原则,防止违法违纪和不廉洁问题的发生,维护双方合法利益,经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。

一、甲方义务

1.不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和礼品等。

2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用,不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。

3.不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动,不参加乙方组织的的宴请活动。

4.不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。

5.不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。

二、乙方义务

1.不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

2.不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用,报销应由甲方单位或个人承担的费用。

3.不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动,不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。

4.不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。

5.不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。

三、违约责任

1.乙方人员如从事上述行为,均视为乙方谋取不法利益,甲方有权决定是否解除合同,没收已发生的贿赂财产,对乙方处以合同金额10倍的处罚,对涉及犯罪的依法追究其法律责任。甲方总经理举报,如知情不报,包庇纵容,一经核实,将按上述约定执行,并按合同总额的60%对乙方作扣款处理。

若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实,甲方将给予乙方举报人5000元以内的奖励。

3.甲方人员如违反本协议有关条款,甲方将依据公司制度给予违纪人员经济处罚和解除劳动合同(经济处罚标准为违纪金额的5倍)。情节严重,触犯法律的移交司法机关处理。

4.乙方违反协议约定义务的,除按约定的支付相应的罚金外,甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方合作单位的资格。

双方不履行上述各自义务,构成违法违纪的,由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理,所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。

四、违约责任追究

1.双方应自觉履行本协议书并互相监督,一方不履行协议的,另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为,甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。

2.由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的,双方单位承担上述约定的违约责任。

3.双方在履行协议中发生争议,一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况,并要求帮助解决争议。

4.违约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后7天内向对方支付违约金。

五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为,影响正确履行合同的,按国家的有关法律、法规,对相关方予以责任追究。

六、本协议作为双方签订合同的组成部分,具有与合同同等的法律效力。

七、就本协议发生纠纷,按协议履行,解决不成,由XX仲裁委员会裁决。

八、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。

九、本协议有效期限:自年月日至年月日。

甲方(盖章):乙方(盖章):

代表签字:代表签字:

年月日年月日

第4篇: 供应商疫情防控协议书

供应商安全协议书

一、目的

通过与供应商达成的协议,确保供应商向本公司提供合乎本公司要求之产品,并遵守客户要求准则,从而满足客户需要。

二、范围

本协议适用于所有供应商,包括现在及将要合作的供应商。

三、原则

所有供应商都必须签回本协议,才能达成真正的合作关系。

四、协议签定方

本协议 有限公司

供应商(供方):

生效日期为:
年 月 日。

五、内容

为了双方都能就本协议及其中的条款达成良好和有价值的谅解,双方在此同意以下各款:

5.1定义

5.1.1“供应商”一指的是所有采购供应商(包括外购原材料、纸品、化工品、五金小件、油墨、包装物料等。)

5.2供应商义务

5.2.1取得采购单

供应商应直接从本公司处取得书面订购单,而不应在未经本公司书面同意的情况下从任何其它的渠道获得.

5.2.2产品质量及交付期

须符合订购单要求及但不限于所有供应商合同中对于产品质量及交货期的要求.供应商必须如期按协定的数量送货至本公司.

5.2.3保密

所有本公司和供应商之间交付、接收和交换的所有信息,接收一方必须依照不泄露协议将其视为机密。不得复制外泄或展示出非授权之人士。供应商不得擅自加多生产本公司所购买或要求加工之货品作其他商业或私人用途,亦不应向其他厂商展示本公司之货品。双方在此同意任何违背行为都视为会造成不可挽回的损害,每一方都有权指定某种符合法律和公正的补偿的执行。

为保证本公司公平及廉洁与供应商合作,供应商不得提供任何不当利益给相关经办人员。

5.2.4会议及培训

为提高及保持供应商的素质,各供应商应参加本公司定期或者临时举行的核心会议及培训,以获得最新的供应商要求,标准及行为守则.

5.2.5声誉

供应商应以公平和公正的方式履行其责任,不应进行任何有损其本公司及其客户形象的活动,供应商应及时地向本公司通报任何有损产品声誉、本公司及其客户声誉或蓄意贬低产品声誉的活动。

5.3供应商操守准则

基于客户对本公司的操守准则要求,制订了以下制度.所有供应商均应遵守这一制度,这是每个供应商的责任.供应商应保证在管理从事产品生产的雇员时遵守这一制度,只要违反该制度,本公司即有权取消其授权供应商资格.作为延续授权的一个条件,本公司保留对供应商、供应商的实体和业务活动进行检查的权利,以确认其是否符合这些标准。

5.3.1遵守现行法律和标准

供应商的所有经营活动必须符合所有现行的国家和地方法律要求、风俗习惯和已颁布的与用工和生产有关的行业标准。如果法律要求与所颁布的行业标准有冲突,供应商必须至少遵守两者中一者,且以法律优先。

5.3.2用工惯例

(1)监狱工人或强制性劳工:绝对禁止供应商使用监狱工人或强制性劳工.同样,禁止使用任何卖身形式主义的劳工,以及使体罚监禁、暴力威胁或其他形式的身体、性、心理或口头上的骚扰或虐待作为执行纪律和管理的方法。供应商不得使用那些利用无薪酬劳动力或契约劳动力或只能违背意愿劳动的人从事强迫性工作的工厂或生产实体,同时他们也不得与使用这些方式和实体的分包商签认合同从事生产。

(2)童工:绝对禁止供应商使用童工。禁止供应商使用低于法定雇用年龄的工人,在供应商从事生产活动的国家中从事法律禁止的工作。严格禁止雇用年龄低于16周岁的个人从事货品的生产工作,在送货至本公司期间,亦不得偕同未满16周岁人员或小孩进入本公司或本公司范围。

(3)工作时间:供应商必须保证,所有参与生产的雇员的工作时间,必须符合所有现有的国家和地方法律以及所颁发的与工作小时和天数有关的行业标准。供应商应向其雇员提供安排合理的每日或每周工作时间表,并且要有足够的休息时间。除在非常业务情况下,不许要求雇员的工作时间休息时间超过:(a)当地法律所允许的正常工作和加班时间限制;
或者(b)每周60小时(包括加班时间)。足够的休息时间是指每周至少休息一天,除非在非常业务情况下。有关问题在法律与所颁布的行业标准有冲突时,则必须遵守根据国家法律规定的有优先权者。

(4)工资:供应商必须按照现行国家和地方法律规定向其从事生产的雇员正常发放补偿金、工资和福利。这其中包括现行国家和地方法律规定的适当的加班补贴和其他需要补偿的补贴。如果地方法律未规定加班薪酬,供应商至少应按正常工资水平支付加班费。

(5)不歧视政策:供应商应制定符合地方和国家法律的制度,禁止在雇用和用工方式上和种族、肤色、宗教、性别、年龄、身体能力、民族血统或其他被禁止的歧视行为。

(6)工作环境:供应商应向其雇员提供安全而卫生的工作和生活条件(如有的话)。最低限度,应提供饮水、充足干净的洗手间、良好的通风、消防通道和基本安全设施、急救包、紧急医护通道以及照明良好的工作位。另处,应按照相应的法规和条例中所规定的标准建设和维护生产设施。

(7)向雇员传达:供应商应向雇员通告这些标准的有关条款,并将这些条款有本地语言列于供应商的信纸题头上,放在所有员工都能够看得到的当眼的位置。

5.3.3检查

(1)由供应商进行的检查:每个供应商均应指定一名或多名管理人员,负责检查其用于产品生产的工厂和生产实体以及其他分包商的生产实体,以保证工厂和实体遵守文件中所规定的标准.对每个供应商来说,这样的检查至少应每年进行一次.如供应商信息有修改,必须及时向本公司联系人提出更新.

(2)由本公司进行的检查:本公司有权对供应商及其经营方式、记录(人事、工资、生产等报表)、生产设施和员工住宿(如果供应商向员工提供)进行或由其指定人进行的检查,以及与雇员进行私下面谈。供应商需准备好所有的对标准遵守情况进行存档所必需的信息。对于任何拒绝这类检查或面谈。供应商需准备好所有的对标准遵守进行存档所必需的信息。对于任何拒绝这类检查或面谈,或不符合这些标准的供应商,本公司有权立即终止其作为供应商的资格。

5.3.4资料保存

供应商必须保存不少于12个月之工资记录,工时记录,离职人员记录,其他报告及检查记录.所有政府或检查报告必须保持有效.人事记录必须保存妥当,亦必须保存员工之有效身份证副本及相片.

5.4保安政策

鉴于“9.11事件”,为了保护本公司的财产、员工的私有财产及客户的财产,本公司增强了保安系统,同进亦要求各供应商配合。

(1)供应商如送往本公司时,必须在送货前知会。

(2)供应商的送货人员须在本公司大门保安室向保安人员出示供应商的工作证明并登记个人资料方可进入本厂,亦不得带任何危险物品进入厂区及生活区。

(3)供应商承诺对送货的员工进行严格甄选,不聘用行为可疑的员工,并教育员工不得放任何物于交给我厂的货品中。

(4)供应商必须提供安全的环境保存本厂的货品,有关工场,货仓应在下班后上锁,用作运货给本厂货车亦应在行车中上锁。

(5)建议供应商安排保安巡逻厂房范围,或加安装闭路电视对货品进行监控。

5.5对协议监督

“廉洁、诚实、公平、公正“是我公司取得商业成功的重要操守,禁止贪污受贿是我公司的政策,我们以此建立了良好的商业信誉并获得巨大的成功。因此,我公司要求所有公司雇员及供应厂商均须遵守这一良好操守;
我们不接受违反此操守的本公司雇员和供应商,我们认为:稳定的品质、按时交货、价格合理是双方合作愉快的基础。

我公司禁止以下行为:(1)雇员向供应商受取/索取好处费、利益、贪污受贿,一旦发现即时处理或送当地司法机关;
(2)禁止雇员向供应商泄露公司内部信息、文件、样板、机密;
(3)禁止供应商向本公司雇员提供好处以获取商业利益,一旦发现将会立即终止与供应商的商业来往。为确保此操守的监督,我们将不定期对供应商进行访问。

附件1

TO:各供应商

DATE:
20XX.XX.XX

供应商来货质量/数量监控方案

为了确保各供应商来货质量/数量达到我公司要求,满足本公司产品实现过程需要,进而提供满足顾客要求的产品,特制定下述监控方案:

1)本公司所有供应商在送货时,必须将自已内部QC验货交于本公司仓管。

2)仓管根据其QC验货报告数量,对来货数量进行抽箱/袋检查,若发现数量不足时,将根据整批来货数量,加位扣除。(例如:来料100箱/袋,每箱/袋50PCS,但抽样5箱/袋发现分别少数2,1,1,1,2那么仓管将会扣除总数:最高少数量(2)X加倍(2)X总箱数(100)=400PCS)

3)IQC依供应商的QC检验报告,进行数量/质量检验,并对每间供应商来料情况进行统计,每周进行汇总,交于部门经理及管理才代表各一份,管理者代表将根据其来料表现,委派专人对其进行评审,进而确定是否安排其生产。

以上三点,若供应商持有异议,请直接与本公司代表XXX联系。

谢谢合作!!!

第5篇: 供应商疫情防控协议书

武汉申广汽车零部件有限公司

质量保证协议

供应商名称:

供应商代码:

供应商质量协议

甲方:武汉申广汽车零部件有限公司(以下简称甲方)

乙方:

一、总则

甲乙双方本着真诚合作、共同发展的目的,为了保证乙方向甲方提供高质量的产品和服务,满足甲方的质量要求,避免因产品质量或服务问题造成损失,双方在乙方供货质量要求方面达成一致共识,经双方友好协商签订本协议。同时当供应商提供的采购件、原辅材料出现质量问题时,对供应商进行质量考核管理,以促进零部件和原材料供应商不断提高产品和服务质量水平,确保向本公司(以下简称甲方)提供满意的产品和服务。

二、适用范围

1.本协议适用于向甲方提供采购件和原材料的管理及质量考核和索赔。

2.本协议经双方法定代表人或委托代理人(委托代理人乙方是质量或销售负责主管领导,甲方是供应商质量负责人)签字、盖章之日起生效(除非重新签订新的协议),双方各执一份,效力相同。

乙方应依据本协议的具体要求,严格进行有效的合同评审。若有任何疑问或不明确之处,请及时与甲方取得联系以得到书面确认,任何口头协议甲方均不予承认。

本协议适用于以下产品(产品名称、零件号):

如不能在此描述清楚,可另增加附件说明。

三、验收要求

1.乙方将产品或原材料运送到甲方指定地点,甲方在接收时进行抽样检验。

2.乙方应根据产品特点制定相应的包装标准,由甲方技术部相关工程师签字确认,并遵照执行,以保证产品在规定的使用和储存期内,满足质量要求;
对于特别要求的零件和材料,必须按照规定在外包装显眼处做好防湿、防震、防霉、防野蛮装卸等标志,产品生产日期不应超过180天。产品外包装(指外包装装箱单,贴在包装物上的装箱单标签)上应标明:供应商名称/标志、产品名称/零件号、内装数量、质量状态、生产日期/批号;
内包装(指贴在产品上的和放置于内包装(如胶袋内)的随工单标签)也应标明:产品名称/零件号、质量状态、内装数量、生产日期/批号。所有零部件应标明生产批次信息,即在零部件内、外包装上表明生产日期(格式:以年、月、日或年、周表示),而非交付日期,不同生产批次不应混装。如一个送货批中有两种以上生产批次,应在送货清单或外包装清单上明确列出批次和数量,内包装内只能是一个生产批次。乙方还应将有关生产批次信息代表含义(按我公司《批次管理制度》的要求)形成文件提供甲方。

3.甲方向乙方批量采购新产品前,乙方按照我公司《供应商项目开发管理制度》提交报告,甲方将根据乙方提供的样品和相应的报告进行认定。乙方应确保批量产品质量与样品质量保持一致性(注:产品的一致性:指批产品之间在原材料、工艺、生产设备一致性基础上保证与认定样品或小批量在外观、性能和可靠性方面表现出的一致性,特别在不可量化测量的指标方面应保证产品的一致性),必要时双方可封存样品,如双方封样后发生的质量纠纷,应以样品的质量要求为准。在保证所有过程受控的基础上,应明确过程、原材料要求。

4.每个交货批产品、原材料乙方应附出厂常规检测报告,如不附带报告甲方有权拒收。乙方还应定期(每12个月)提交原材料、产品有关性能试验、型式试验、可靠性试验等报告,试验报告承认须在具有国家检测资质或甲方指定的试验机构进行。不按时提交的,考核10000元,被甲方或顾客认定不合格的,关键项每项次考核10000万元,常规项每项次5000元。

5.提交主机厂的一级零件,在发送主机厂之前,必须经过甲方检验抽查合格才能发出,对于批次提交主机厂的自检报告,必须首先报甲方进货检验人员进行抽样核对,并批准盖章后才能提交主机厂。

6.甲方验收合格不能免除乙方提供可接收产品的内在质量责任,也不能排除其后可能出现产品与要求不符合导致甲方拒收或追究乙方责任。

7.甲方有义务妥善保存乙方所提供的经验收合格后交付的产品,并正确的使用。

四、样件管理

乙方应按甲方规定的时间节点、数量、质量要求完成样品制作、小批量生产及交付,否则,应承担可能因此出现的任何损失。

五、变更管理

1.双方在相关标准、材料等出现任何变更时,应以受控文件的形式及时通知对方确认。

2.当乙方在开发、设计、原材料、生产地点、设备或制造等过程出现重大更改(包括某提供产品停产)时,应按我公司《变更管理制度》执行,如因乙方擅自变更而造成的一切损失全部由乙方负责。

六、不合格品处理

1.退货

甲方按零缺陷准则接收产品,抽检发现不合格品时,填写《不合格品退货单》,本批产品或原材料全部退回,乙方应当接受并承担由此带来的损失,并纳入每月供应商质量业绩统计。乙方在接到甲方通知后(市内单位在48小时,市外单位在72小时)将产品退回;
逾期未退货的,甲方书面通知乙方限期处理,仍未按期到场确认的,视为乙方放弃所有权,由甲方自行处置。

2.让步接收

不合格品让步接收应以不影响使用安全和性能、外观、装配为原则。因生产急需且不违反上述原则情况下,可办理让步接收手续,让步接收单据必须由供应商(或委托方)书面签字后再进行评审(注:外地供应商委托甲方采购部办理让步接收手续,必须书面授权),具体索赔方案如下:(1)首次发生时,乙方应承担该批供货金额的15%作为质量赔偿,每一年办理第二次时,责任供应商承担该批供货金额的25%作为质量赔偿,第三次及以上或超差特别严重的,每次责任供应商承担该批供货金额的50%作为质量赔偿。具体的降低比例依据上述规定在不合格品让步使用单上注明。(2)由于乙方的产品让步接收造成甲方额外的一切经济损失,由乙方承担。

3.挑选使用

若乙方一批产品中只有少量不合格品存在,且不能让步接收时,经甲方质量主管同意后允许乙方派人挑选使用,挑选后需重新送检。挑选出的不合格品填写《不合格品退货单》,计入PPM值统计。由于乙方产品不合格需在生产现场返工返修的,须经甲方质量主管批准,否则由甲方负责实施,甲方按每小时25元/人收取劳务费;
因乙方产品不合格返修返工过程中,造成其他损失的,乙方应照价赔偿。索赔款由甲方从乙方货款中直接扣除。

4.在线生产和成品检验中发现不合格采购件,由检验员分选后做好标识,经质量部长确认签字后判为料废,由生产部门组织退回仓库,采购部将不合格信息及时传递给乙方,乙方在接到信息后三个工作日未到场确认的,视为乙方放弃所有权,由甲方自行处置。

5.顾客处发生的不合格品

顾客处发现不合格采购件由售后工程师确认后,将不合格产品退回仓库。由采购部将质量问题信息通知乙方,乙方在接到质量信息后三个工作日内进行确认和申诉,若因乙方原因在三个工作日未能完成确认工作,视为乙方放弃所有权,由甲方自行处置。

6.乙方提供的产品,发现有以下不合格情况者,分别对乙方予以质量罚款500~5000元,并赔偿相应的经济损失:(1)连续三批(含)以上产品交检不合格;
(2)不合格批通知挑选后重新交检仍不合格;
(3)每批一件以上严重影响装配性能、安全性能;
(4)总成件未按要求、出现漏装缺件现象;
(5)用户提出抱怨。

七、质量索赔和处理

1.甲方质量索赔执行的相关部门及职责

-质量部:负责与供应商沟通,确认原材料、采购件质量缺陷问题,整理确认因此造成的质量部门劳务工时损耗,并组织核对相关损失,确认索赔的数量和金额,开具相关单据报财务部门和采购部。

-采购部:负责与供应商沟通并办理索赔手续。

-生产部:负责统计因供应商质量问题造成的劳务工时损耗。

-物流部:负责收集和保管供应商的缺陷产品,并组织退货。

-财务部:负责按照有关采购件的质量索赔单据扣款,并按照供应商要求开具财务收据或发票。

2.定义

料费索赔-在甲方生产过程中,由于供应商提供的采购件质量问题而造成退换货,需要对不合格零件进行的索赔。

让步索赔-当供应商提供的采购件不能够满足产品质量要求,但由于无合格产品或合格产品数量无法满足甲方生产等原因,需要甲方对此外协件实施让步接收,对于让步接收的产品需要进行的索赔。

劳务索赔-对于供应商向甲方提供的零部件或原材料,由于供应商的原因而引起的挑选、搬运、再检验、返修、返工、退货或销毁等劳务所发生的费用需要进行的索赔。

附加材料索赔-由于供应商提供的采购件的缺陷而造成的相关环境件或材料损耗,需要进行的索赔。

停线索赔-因供应商零件或材料的质量问题,导致甲方停线造成的损失索赔。

追加索赔-因供应商产品或服务质量原因造成的甲方相应总成在主机厂或最终客户处出现的质量问题,主机厂因此向甲方提出质量索赔要求,甲方将向供应商进行追加索赔。

信誉索赔-当供应商提供的采购件不能够满足产品质量要求,在交付到顾客处时,使甲方在主机厂的质量声誉受到损害而导致的索赔。(注:在主机厂提出明确的金额索赔时,由于其中已经包含对甲方的信誉的索赔,因此,甲方会以追加索赔为准,不会再考虑向供应商的信誉索赔。)

3.索赔核算

3.1进货检验采购件质量索赔

索赔核算公式:索赔金额=料废索赔+劳务索赔+让步索赔 (根据实际发生状况确定索赔项目)

料废索赔=产品采购单价×1.5×不良品数

劳务索赔:按照实际工时统计,单价为 25元/人工时

让步索赔=采购件单价×K%×采购件总数。(k值:让步接收采购件一年内第一次出现的,k=15;
让步接收采购件第二次,k=20;
第三次及以上或超差特别严重的,k=50。)

3.2 在线生产和成品检验中的采购件质量索赔

索赔核算公式:索赔金额=料废索赔+劳务索赔+附加材料索赔+停线索赔+让步索赔

(根据实际发生状况确定索赔项目)

料废索赔=产品采购单价×1.5×不良品数

劳务索赔:按照实际工时统计,单价为 25元/人工时

附加材料索赔=相关环境件或材料单价×损耗数量

停线损失索赔:由于乙方采购件原因造成甲方生产线停顿的,4小时及以内的按20元/分钟进行索赔,超过4小时按50元/分钟进行索赔。

让步索赔=采购件单价×K%×采购件总数。(k值:让步接收采购件一年内第一次出现的,k=15;
让步接收采购件第二次,k=20;
第三次及以上或超差特别严重的,k=50。)

3.3顾客处采购件质量索赔

索赔核算公式:索赔金额=料废索赔+劳务索赔+附加材料索赔+信誉索赔+追加索赔

(根据实际发生状况确定索赔项目)

料废索赔=采购件销售单价×1.5×不良品数

劳务索赔:按照实际工时统计,单价为 25元/人工时

附加材料索赔=相关环境件或材料单价×损耗数量

信誉索赔:由于乙方提供的零部件产品不能够满足产品的质量要求,致使甲方产品在用户处的质量声誉受到损害,从而产生的索赔。对于信誉索赔,在用户处被判为一类故障,索赔5万元-10万元,影响特别重大的,索赔10万元以上;
二类故障,索赔2万元-5万元;
三类故障,索赔1万元-2万元。

追加索赔=顾客向甲方索赔金额×1.5

4.争议和仲裁

乙方接到甲方《采购件索赔单》后,如果有异议,应在三个工作日内向质量部提出复议要求。超过五个工作日无复议要求,视同默认。对乙方复议的要求,质量部组织技术部、采购部、生产部等相关部门及供应商一起进行仲裁,在不超过三个工作日内给出仲裁结论。

5.索赔方式

甲方的采购件质量索赔采用乙方先赔偿方式,即在乙方确认相关质量缺陷的数量和损毁程度后,质量部提出质量索赔单据给相关部门和乙方。在申诉期过后,财务部根据索赔单据上的赔偿信息,直接在乙方货款中扣除(注:索赔金额不包含税金)。

八、质量保证承诺

1.乙方承诺通过ISO9001:2008第三方质量体系认证,并逐步达到通过ISO/TS16949:2009标准的要求。

2.乙方有义务按甲方的规定接受甲方的第二方质量评价、品质确认、风险评估、生产件批准、现场验收等相关活动,并积极支持和配合;
对于甲方的验收,不能免除乙方的责任。

3.乙方质量承诺:产品质量保证期限与整车的质量保证期相同。乙方承诺在国家法律框架下(如国家汽车召回制度),因零件质量问题,回收所有的问题零件,并承担由此导致的甲方、相关主机厂和最终顾客的所有经济和信誉损失。

4.乙方应及时提供甲方相关技术支持及服务,必要时提供培训。

九、日常管理

1.质量问题处理:乙方应在8小时内响应,24小时内完成临时对策,二周内达成恒久对策的P-D-C-A的A阶段。

2.违约责任

2.1 在出现下列情况之一,实行预警管理方式:警告(甲方对乙方进行批次考核、减量、调整合同中供货比例或暂停供货处理)、严重警告(停止供货、取消供货资格)。

2.2下列情况之一按警告处理:

A、在生产过程和用户使用过程中乙方出现:一次非主要项质量问题,服务不力,第一次质量问题整改不到位,或进行质量改进后达不到质量要求。

B、年度纳入不良品率(在我公司现场不合格所占比率)1次超过目标,或出现2批次以上/年同类质量不合格。

C、乙方产品在售后服务质量信息反馈中有较严重质量问题,出现V2级以下(含V2)质量问题点和售时换件。

D、对于连续三个月参与质量听证的供应商。

2.3下列情况之一按严重预警处置:

A、在生产过程和进货检验中,一年内纳入不良品率2次超过目标或原材料批次不合格1次及以上。

B、在生产过程和用户使用过程中乙方产品出现严重质量问题或发生批量质量问题,售时换件同一产品12件/月或售后服务无法满足用户要求。

C、乙方累计考核项为否决项的。

D、主机厂要求否决,或出现V2级以上质量问题点的。

E、接到有关文件拒不执行,或经2次以上整改后仍不符合要求。

F、在乙方质量评价中出现1项(包括1项)以上严重不符合项。

G、因乙方产品质量问题引起致命故障,而又不能及时解决,给经济和信誉带来重大损失的:①造成直接经济损失3万元及其以上的;
②被东风公司及其他单位曝光的。

H、对于连续三个月参与质量改善推进会会议的乙方,根据具体情况处于500-5000元考核,同时甲方将提出减少该公司产品份额或切换该产品供应商的决定。

3.业绩评价

甲方每月对供应商质量业绩评价排序。并根据供应商质量业绩组织召开质量改善推进会议,协助解决或改进供应商产品质量。在以下情况供应商需参加会议:①纳入不良率位于前三名或不良批次位于前三名;
②纳入不良指标超标;
③质量改进效果不佳或下达的指标未完成,问题重复发生;
④发生重大质量事故。

4.业绩考核

项目

考核内容

考核标准

纳入不良率(PPM)

当月超指标100%以下

1000元

当月超指标100%~200%

2000元

当月超指标200%以上

3000元

质量问题

一次批量质量问题

1000元

季度内重复发生相同质量问题

2000元

年度内重复发生三次以上批量质量问题或两次重大质量问题

5000元

态度/沟通

乙方服务不及时或拒绝服务

500-5000元,同时承担损失

乙方服务造成主机厂对甲方质量考核

500-1000元,同时承担损失

质量信息,未按要求反馈,每发生一次

200元

质量改进措施未按期完成,每发生一次

200元

质量信息改进措施需重复跟催,每发生一次加倍考核

500-1000元

供货产品附带虚假自检报告

200~500元

未按规定的时间提交功能、性能试验报告

500元,延迟每天加扣50元

不参加质量改善推进会会议

500元

不配合、态度不佳

200-500元

4.1产品质量问题经过第三次整改后,仍然达不到要求的,按有关条款考核金额的4倍予以考核,同时甲方质量部将提出取消乙方的供货资格。

4.2乙方接到考核通知后,三个工作日内进行会签,如对相关考核事项有异议,接到考核单后三个工作日内将书面申诉材料提交甲方质量部,若在规定的时间不会签考核单,将视为默认,并追加态度/沟通考核500-1000元。

5.乙方日常质量信息接收人 ,联系电话 ,邮箱

十、本协议的其它要求

1.本协议有效期限自签订之日起一年期限,若期满双方未签订新的协议,本协议自动顺延。

2.甲方可根据质量改进的要求随时同乙方协商增加或修改本协议内容,更改内容附于本协议之后。

3.未尽事宜,由双方协商解决。

签 字 栏

甲方:
   乙方:

武汉申广汽车零部件有限公司

(盖 章) (盖 章)

委托代理人(签字):
   委托代理人(签字):

电话:
027-********    电话:

传真:
027-********   传真:

日期:
年 月 日 日期:
年 月 日

第6篇: 供应商疫情防控协议书


好好学习社区
供应商环保协议书
TO:
FROM:ISSUEDATE:年月日欧盟议会及欧盟委员会已采纳《电子电气设备中限制使用某些有害物质指令-2011/65/EU》,即RoHS指令。RoHS指令要求从2015年6月4日起,新投放于欧洲市场的电子电气设备中禁止或限制使用铅(Pb、汞(Hg、镉(Cd、六价铬(Cr6+、多溴联苯类(PBBs、多溴二苯醚类(PBDEs、邻苯二甲酸二(2-乙基已酯(DEHP、邻苯二甲酸二丁酯(DBP)、邻苯二甲酸丁苄酯(BBP)和邻苯二甲酸二异丁酯(DIBP
欧盟已实施了《包装及包装材料废弃物指令》,即包装材料亦要求达到环保要求。国际电工委员会IEC61249-2-21规定了无卤产品控制标准,如提供的为无卤产品必须达到。
为保护我们共同的家园-地球及保持可持续发展,XXX要求所有供应商向本公司所提供的全部产品或零部件(包括附件、包装材料﹑打包用品及其它与产品一同提交的物品必须符合RoHS指令要求,并于2019年7月22日开始正式执行。为确保供应商所提供的全部产品或零部件符合RoHS指令要求,目前本公司正对所有供应商进行重新评估。
要求供应商必须将本协议于收到之日起一周内提交给XXX。另,请随附相关的专业测试机构的测试报告(例:SGS测试报告以验证符合性。
当XXX的完成品因贵公司提供的产品物质超标被检查出来或因禁止/限制物质超标扣在海关或被客户投诉,则贵公司必须全部负担相应产生的费用,并不仅限制在检测费、产品召回及产品放弃并就地销毁等环保费用。
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